|
"باسمه تعالی"
"فرآیند پرداخت وام به دانشجویان دوره های روزانه و نوبت دوم و شهریه پرداز از زمان درخواست وام در پورتال دانشجویی تا واریز به حساب دانشجو و دانشگاه"
الف) اقدام دانشجو در پورتال دانشجویی صندوق رفاه:
.1ورود به پورتال دانشجویی از طریق سایت صندوق رفاه به آدرس www.swf.irیا مراجعه به پورتال دانشجویی صندوق رفاه به آدرس www.bp.swf.ir
1-1دانشجوی ورودی جدید و بدون پرونده در سامانه جامع صندوق:
1-1-1انتخاب دکمه ثبت نام دانشجوی جدید
1-1-2وارد کردن کد ملی و تاریخ تولد و انتخاب دکمه جستجو
1-1-3وارد کردن تابعیت، محل صدور، مرکز آموزشی، رشته تحصیلی، نوع دوره، مقطع، سال ورود، نیمسال ورود، شماره دانشجویی، تلفن ثابت و همراه و دریافت کدصحت سنجی در گوشی همراه به صورت پیامک و انتخاب ذخیره(شماره سیم کارت حتما به نام خود دانشجو باشد.)
1-1-4درصورت تایید دانشجو توسط دانشگاه به عنوان دانشجوی آن دانشگاه، دانشجو با ورود مجدد به پورتال دانشجویی و ثبت کلمه کاربری و رمز عبور ،درخواست وام می نماید.
2-1دانشجوی ورودی جدید در مقطع جدید و دارای پرونده در سامانه جامع صندوق:
2-1-1وارد نمودن نام کاربری و رمز عبور (که همان کدملی دانشجو بدون خط تیره می باشد).
2-1-2در صورتی که مقطع تحصیلی قبلی تعیین تکلیف شده باشد (صدور دفترچه یا تسویه حساب) وارد بخش اطلاعات دانشجو شده و ثبت مقطع تحصیلی جدید را انتخاب می نماید.
2-1-3پنجره جدید باز شده مقطع قبلی و تعیین تکلیف شده را نمایش می دهد و دانشجو می بایست درخواست ایجاد مقطع تحصیلی جدید را انتخاب نماید.
2-1-4وارد کردن تابعیت، محل صدور، مرکز آموزشی، رشته تحصیلی، نوع دوره، مقطع، سال ورود، نیمسال ورود، شماره دانشجویی، تلفن ثابت و همراه و دریافت کد صحت سنجی در گوشی همراه به صورت پیامک و انتخاب ذخیره
2-1-5درصورت تایید دانشجو توسط دانشگاه به عنوان دانشجوی آن دانشگاه، دانشجو با ورود مجدد به پورتال دانشجویی و ثبت کلمه کاربری و رمز عبور ،درخواست وام می نماید.
3-1دانشجوی دارای پرونده در سامانه جامع صندوق در همان مقطع تحصیلی:
3-1-1ورود به پورتال دانشجویی با نام کاربری و رمز عبور (که همان کدملی دانشجو بدون خط تیره می باشد)
3-1-2ثبت درخواست وام
.2مراجعه دانشجو به دانشگاه جهت مطابقت و تایید ثبت نام اولیه به همراه مستندات اعم از اصل و تصویر شناسنامه و کارت ملی، سند تعهد نامه محضری، سند تاهل، اجاره نامه دارای کد رهگیری، شماره حساب فعال به نام دانشجو، کارت دانشجویی و ... بر اساس نوع وام درخواستی
تذکر :1دانشجو می بایست با توجه به محدودیت های فنی از ساعت 8صبح الی 16بعد ظهر در پورتال دانشجویی ثبت نام نماید.
تذکر :2نام کاربری کلیه دانشجویان، کد ملی به صورت 10رقم عددی و بدون خطوط بین آن می باشد.
تذکر :3کلمه عبور برای دانشجویان قدیمی همان کلمه عبور قبلی و برای دانشجویان جدید همان 10رقم عددی کد ملی بدون خطوط بین آن است.
ب)اقدام دانشگاه در سامانه جامع صندوق:
.1تایید یا حذف ثبت نام اولیه دانشجو توسط کاربر دانشگاه با توجه به مستندات ارائه شده
.2کنترل و تایید مدارک وام توسط کارشناس اداره رفاه دانشگاه پس از استعلام از کدینگ وزارت علوم، ثبت احوال و بانک شامل ( سند تعهد نامه محضری، شماره
حساب، مستندات مربوط به وام ها و .....)
.3تایید وام و مدارک الزامی بر اساس نوع وام درخواستی دانشجو در سیستم جامع صندوق توسط کاربر دانشگاه
.4ایجاد لیست وام توسط کارشناس اداره رفاه دانشگاه و تایید لیست توسط معاون دانشجویی دانشگاه
.5ارسال لیست وام تایید معاونت شده از طریق سامانه جامع صندوق رفاه به کارشناس اداره پرداخت وام صندوق رفاه
تذکر: چنانچه پورتال دانشجویی صندوق رفاه، دانشجویی را شاغل تشخیص داد ولی دانشجو در زمان تحصیل شاغل نبود می بایست از محلی که سابقه بیمه برای وی گزارش شده، استعلام بیمه ای تائید شده مبنی بر عدم اشتغال به دانشگاه ارائه نماید.
ج)اقدام صندوق رفاه دانشجویان در سامانه جامع صندوق:
.1کنترل و بررسی تعدادی از مدارک مرتبط با نوع وام درخواستی در پرونده دانشجو در لیست ارسالی دانشگاه توسط کارشناس اداره پرداخت وام صندوق رفاه
.2تایید لیست وام ارسالی دانشگاه توسط کارشناسان اداره پرداخت وام صندوق رفاه
.3تجمیع لیست های وام و تایید و امضاء کارشناس و رییس اداره پرداخت وام دانشجویی، مدیرخدمات رفاهی و معاون اموردانشجویان صندوق رفاه
.4تایید نهایی لیست تجمیع وام در سامانه جامع صندوق و ارسال به اداره امور مالی جهت پرداخت وام به شماره حساب دانشجو یا دانشگاه. امور دانشجویی / 5/8/1399
|
